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身為一個社群經營者,最一開始前期都是自由發文、隨心所欲
到後期逐漸加入與品牌的業務推廣後,發現從接洽、溝通、簽署合約、交稿審稿....等等
每個環節都會遇到不一樣的窗口用「不一樣的形式」對稿
有些全程都會透過mail的方式溝通,審稿檔案用雲端提供
也有窗口習慣用私人LINE的相簿、記事本建檔
當各專案一忙起來,有時候真的容易忘記哪個案子是從哪裡溝通的
如果有一個平台可以統整所有資訊,在一個介面就能完成審稿所有動作,真的會方便許多!
最近用了AD POST網紅行銷專案管理平台
發現他們是完全為「網紅、品牌主」打造的溝通橋樑
加上現在正在募集媒合的各位,有推出免費體驗方案
只要身為KOL邀請合作廠商,一起到這個平台進行業配流程
就可以獲得「平台體驗金1000」
至於這個平台要怎麼使用,介面長什麼樣子
就讓我一步一步,透過一般的接案流程來跟大家介紹!
專案介面:
案子一多,只要不小心記錯發佈平台、或是接洽的通訊軟體,很容易多花時間來二次修正!!!
在簡單乾淨的介面,就能直接選擇熱門的社群平台(IG、FB、YOUTUBE、部落格)
可以根據每個專案邀約的內容、平台,直接選擇指定的介面
再也不怕記錯合作的社群平台
同時加上後台可以設定每個環節(大綱、腳本、文案)的時間
能有有效提升每項專案的統整方便度
可以減少行事曆、手機通知的繁雜感,只要打開網頁就能輕鬆和對每個專案的時間
廠商面向,有時候一個業配會發不同的合作網紅
但是配合的業務範圍可能都不一樣,像是A網紅配合IG、B網紅配合FB、C網紅要拍youtube
通常都會透過不同表單格式,用LINE、郵件的方式傳送圖文資料
但在AD POST平台上,就可以做網紅的切換,後台上傳指定的合作規範即可!
合作對象|網紅KOL
反之在網紅端,也可以透過不同的專案直接作切換
以往自己都要看著行事曆、或是記住每個案子是哪個合作窗口
然後慢慢核對每個專案的進度,確認細節
但在這邊一鍵就可以看到不同合作項目的檔期、內容、進度!
一目瞭然的檔期排列,也能降低在搜尋專案上的困擾
在確認案件後,接著就會進入很多溝通、審稿過程
以往大概有9成的機率會使用LINE作為主要溝通工具
但是以往滿多都是品牌窗口,用人工的方式通知審稿結果
前前後後核對除了品牌方比較累之外,容易遺漏訊息、錯過審稿通知
這個時候只要後台綁定LINE通知,就可以在專案有任何編輯、更新的時候收到通知,也更不容易漏接訊息!
實際使用後發現,真的是只要貼文開始有稿件更新,就會馬上跳出訊息,非常方便
專屬專案聊天室
AD POST的平台目前也有獨立聊天室,可以針對不同案件獨立溝通
像以往大多是在mail以一封一封郵件溝通、或是廠商的編輯需要用私人的LINE來與網紅溝通
一個專案可能就是一個窗口,十個案子就是十個連繫對象
經營久了會發現,整個社群會比以往更加繁雜
多了這個功能,雙方都可以不用再透過其他通訊軟體
可以將個人的社群、LINE帳號有效區分使用者
一個網頁就能留言,提升私人跟公領域的劃分!!!
共同編輯
共同編輯這個功能我滿喜歡的,主要是因為以前圖文檔案都是用雲端開權限
或是word傳送檔案,但在來回過程會有點麻煩
只要輸入專案人員的mail就可以收到邀請一起進來專案做調整
模組化表單,可以客製化需求單
需求單這個環節,是業配過程最重要的部分!
因為拍照、撰稿,所有的圖文重點都在這份資料
100%都是用PDF、WORD、PPT的格式提供
但有時候存檔案的LINE會有一個記憶時間限制,相隔一段時間資料就會被刪除
或是手機工作者開檔案時,會因為檔案格式關係在手機顯示的不完整,導致資訊不完整
多了需求單介面,可以輔助品牌完整提供重點
也能減少後續需求單更新,又得二次丟檔案的麻煩狀況
影片製作(分鏡表格改稿超方便)
影片的組成為各個分鏡畫面,以往收到回稿都是在word用文字陳述
這個真的很考驗核對分鏡、內容的能力與時間
要自己拉表格、自己設定表格重點、分鏡內容、字卡位置
一遇到要調整時,也會因為每個人的習慣會有編輯上的不同,導致要花一段時間去核對、適應
AD POST就有提供很完整的分鏡表單
可以根據分鐘秒數,依序填入要修改的地方
因此修改處更容易一目瞭然,對稿起來超級方便!!!
圖片上傳/挑選
傳統方式多為從雲端挑選照片,再丟到一個新資料夾確認最後的發文照
現在品牌可以省去下載照片的方式,直接在後台點選指定照片即可
甚至點點滑鼠拖曳就能完成排序,也不用辛苦地修改照片名稱
版本紀錄/切換
這邊先說我很不習慣看word的「校閱功能」
1.校閱功能在手機介面很難完整看到修改內容
2.校閱編輯過的地方,有時候會跳掉!!!
平台的文字編輯區有「版本紀錄」可以記錄網紅、品牌方的調整紀錄!
清楚知道修改處也是很重要的環節,一修改過的地方有時候很難跟前一版做對比
甚至中間被加了多少不符合口吻的內容都要花時間審閱
現在只要按下「前版對比」就能知道前文被修改的地方
也能看到哪裡需要再條整,非常方便
獨家智能輔助工具
剛剛說到影片的審稿非常麻煩,包含自已或是品牌,都會非常需要重複觀看特定的秒數內容
我真的很討厭要手動一秒一秒、一幀一幀的去拉影片畫面...
有剪過片、對過內容的人應該都會知道,畫面跑過一次又要馬上再手動拉回去的麻煩
沒拉準就要再重複看到一樣的內容,太崩潰了...
平台目前有獨家的「影音索引功能」只要按下箭頭,就能到達要修改的地方
完全不用再靠雙手慢慢拉到指定秒數!
輕鬆針對要修改的地方重複審閱、不用再被手動控制綁架
AI自動文案比對
有時候會為了核對「文案與活動內容是否有遺漏」
要同時開著校稿的完整稿件、發文的內容,眼睛同時左右切換確認
但在人工對稿的時候,難免會有眼睛看錯、遺漏一些小重點
眼睛看花,累又不一定準確!!!
平台上現在只要貼上貼文連結,透過AI就能快速對比內容有無疏忽
不用等小編來一一通知,網紅自己也能二次幫自己做審閱的動作!
整體使用心得
這就是一個完全針對「加速媒合、力求精準」的平台
對於廠商或是網紅方,都可以透過單一平台完成所有動作
我覺得光是有獨立的聊天室、選照片的機制就非常吸引人!
因為可以大大降低個人社群的使用密集度,也能多次減少重複下載照片的機會
前面有說到目前平台正在募集使用者!這邊就來提供資訊~
加上現在正在募集媒合的各位,有推出免費體驗方案
只要身為KOL邀請合作廠商,一起到這個平台進行業配流程
就可以獲得「平台體驗金1000」
至於這個平台要怎麼使用,介面長什麼樣子
就讓我一步一步,透過一般的接案流程來跟大家介紹!
專案介面:
案子一多,只要不小心記錯發佈平台、或是接洽的通訊軟體,很容易多花時間來二次修正!!!
在簡單乾淨的介面,就能直接選擇熱門的社群平台(IG、FB、YOUTUBE、部落格)
可以根據每個專案邀約的內容、平台,直接選擇指定的介面
再也不怕記錯合作的社群平台
同時加上後台可以設定每個環節(大綱、腳本、文案)的時間
能有有效提升每項專案的統整方便度
可以減少行事曆、手機通知的繁雜感,只要打開網頁就能輕鬆和對每個專案的時間
合作對象|廠商端
廠商面向,有時候一個業配會發不同的合作網紅
但是配合的業務範圍可能都不一樣,像是A網紅配合IG、B網紅配合FB、C網紅要拍youtube
通常都會透過不同表單格式,用LINE、郵件的方式傳送圖文資料
但在AD POST平台上,就可以做網紅的切換,後台上傳指定的合作規範即可!
合作對象|網紅KOL
反之在網紅端,也可以透過不同的專案直接作切換
以往自己都要看著行事曆、或是記住每個案子是哪個合作窗口
然後慢慢核對每個專案的進度,確認細節
但在這邊一鍵就可以看到不同合作項目的檔期、內容、進度!
一目瞭然的檔期排列,也能降低在搜尋專案上的困擾
即時通知|LINE
在確認案件後,接著就會進入很多溝通、審稿過程
以往大概有9成的機率會使用LINE作為主要溝通工具
但是以往滿多都是品牌窗口,用人工的方式通知審稿結果
前前後後核對除了品牌方比較累之外,容易遺漏訊息、錯過審稿通知
這個時候只要後台綁定LINE通知,就可以在專案有任何編輯、更新的時候收到通知,也更不容易漏接訊息!
實際使用後發現,真的是只要貼文開始有稿件更新,就會馬上跳出訊息,非常方便
專屬專案聊天室
AD POST的平台目前也有獨立聊天室,可以針對不同案件獨立溝通
像以往大多是在mail以一封一封郵件溝通、或是廠商的編輯需要用私人的LINE來與網紅溝通
一個專案可能就是一個窗口,十個案子就是十個連繫對象
經營久了會發現,整個社群會比以往更加繁雜
多了這個功能,雙方都可以不用再透過其他通訊軟體
可以將個人的社群、LINE帳號有效區分使用者
一個網頁就能留言,提升私人跟公領域的劃分!!!
共同編輯
共同編輯這個功能我滿喜歡的,主要是因為以前圖文檔案都是用雲端開權限
或是word傳送檔案,但在來回過程會有點麻煩
只要輸入專案人員的mail就可以收到邀請一起進來專案做調整
模組化表單,可以客製化需求單
需求單這個環節,是業配過程最重要的部分!
因為拍照、撰稿,所有的圖文重點都在這份資料
100%都是用PDF、WORD、PPT的格式提供
但有時候存檔案的LINE會有一個記憶時間限制,相隔一段時間資料就會被刪除
或是手機工作者開檔案時,會因為檔案格式關係在手機顯示的不完整,導致資訊不完整
多了需求單介面,可以輔助品牌完整提供重點
也能減少後續需求單更新,又得二次丟檔案的麻煩狀況
影片製作(分鏡表格改稿超方便)
影片的組成為各個分鏡畫面,以往收到回稿都是在word用文字陳述
這個真的很考驗核對分鏡、內容的能力與時間
要自己拉表格、自己設定表格重點、分鏡內容、字卡位置
一遇到要調整時,也會因為每個人的習慣會有編輯上的不同,導致要花一段時間去核對、適應
AD POST就有提供很完整的分鏡表單
可以根據分鐘秒數,依序填入要修改的地方
因此修改處更容易一目瞭然,對稿起來超級方便!!!
圖片上傳/挑選
傳統方式多為從雲端挑選照片,再丟到一個新資料夾確認最後的發文照
現在品牌可以省去下載照片的方式,直接在後台點選指定照片即可
甚至點點滑鼠拖曳就能完成排序,也不用辛苦地修改照片名稱
版本紀錄/切換
這邊先說我很不習慣看word的「校閱功能」
1.校閱功能在手機介面很難完整看到修改內容
2.校閱編輯過的地方,有時候會跳掉!!!
平台的文字編輯區有「版本紀錄」可以記錄網紅、品牌方的調整紀錄!
清楚知道修改處也是很重要的環節,一修改過的地方有時候很難跟前一版做對比
甚至中間被加了多少不符合口吻的內容都要花時間審閱
現在只要按下「前版對比」就能知道前文被修改的地方
也能看到哪裡需要再條整,非常方便
獨家智能輔助工具
剛剛說到影片的審稿非常麻煩,包含自已或是品牌,都會非常需要重複觀看特定的秒數內容
我真的很討厭要手動一秒一秒、一幀一幀的去拉影片畫面...
有剪過片、對過內容的人應該都會知道,畫面跑過一次又要馬上再手動拉回去的麻煩
沒拉準就要再重複看到一樣的內容,太崩潰了...
平台目前有獨家的「影音索引功能」只要按下箭頭,就能到達要修改的地方
完全不用再靠雙手慢慢拉到指定秒數!
輕鬆針對要修改的地方重複審閱、不用再被手動控制綁架
AI自動文案比對
有時候會為了核對「文案與活動內容是否有遺漏」
要同時開著校稿的完整稿件、發文的內容,眼睛同時左右切換確認
但在人工對稿的時候,難免會有眼睛看錯、遺漏一些小重點
眼睛看花,累又不一定準確!!!
平台上現在只要貼上貼文連結,透過AI就能快速對比內容有無疏忽
不用等小編來一一通知,網紅自己也能二次幫自己做審閱的動作!
整體使用心得
這就是一個完全針對「加速媒合、力求精準」的平台
對於廠商或是網紅方,都可以透過單一平台完成所有動作
我覺得光是有獨立的聊天室、選照片的機制就非常吸引人!
因為可以大大降低個人社群的使用密集度,也能多次減少重複下載照片的機會
前面有說到目前平台正在募集使用者!這邊就來提供資訊~
體驗及領取獎金辦法
- 手上有目前正在執行的業配
- 網紅方前往註冊平台,發出邀請信給合作廠商
- 待廠商回覆邀請,註冊或登入平台後建立專案,即可開始進行
- 當業配流程完成,到最後業配上線連結之後
- 即可以私訊AD POST粉絲團 @AD POST 領取獎金
如果已經厭倦目前的溝通方式,不妨換個模式建立更有效率的合作流程!
如果已經厭倦目前的溝通方式,不妨換個模式建立更有效率的合作流程!
立即體驗網址: https://pse.is/6a4pzr
了解完整的平台功能:
https://pse.is/6a4q5m
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